「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
株式会社ソフトファクトリー
個人情報保護管理者 仲宗根
「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます）に基づき、株式会社ソフトファクトリー（以下、「当社」といいます）では、以下の事項を「公表」致します。（「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び、「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」に置くことを義務付けられている事項を含みます。）
【１】個人情報の利用目的の公表について
(1).書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的（法第18条1項）
当社は、お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合、その都度、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、本人の同意を得ることを基本と致します。また、その目的の範囲内で利用することと致します（法第18条2項）。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱わせて頂きます（法第18条1項）。ただし、以下の（2）～（4）の場合は除きます（法第23条4項）。なお、あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、本人の同意を頂いた上で利用することと致します。
(2).受託した「個人情報」の「利用目的」（法第18条１項、法第23条4項1号）
| 「個人情報」の類型 |
利用目的 |
| システム保守業務を通じて受託した個人情報 |
受託業務（先方システムの保守業務）の遂行のため。 |
(3).合併、分社、事業の承継による個人データの取得（法第23条４項2号）
当社が他社との合併、他社からの事業承継、別会社への分社等により、個人データを取得した場合は、現在のところございません。
(4).「共同利用」に関する事項（法第23条４項３号、法第23条5項）
現在のところ、当社が他の事業者との間で共同利用する個人データの取得はございません。今後、他の事業者との共同利用する場合には、以下の内容をあらかじめ本人に通知するか、又は本ページにて告知する（本人が容易に知り得る状態に置く）こととします。
- 個人データを特定の者との間で共同して利用する旨
- 共同して利用される個人データの項目
- 共同して利用する者の範囲
- 利用する者の利用目的
- 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称
【２】「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項（法第24条1項）
当社の「保有個人データ」の「利用目的」は次のとおりです。
| 保有個人データ |
利用目的 |
| 当社の従業員（パート・アルバイト、派遣社員、退職社員も含む）に関する保有個人データ |
1.当社従業員の雇用管理・人事管理のため
2.必要に応じ、本人との業務連絡を行うため
|
【３】個人情報の「第三者提供」について（法第23条2項・3項）
当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意取得が困難な場合
- 国の機関や地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意取得が当該事務遂行に支障になる場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
【４】個人情報に対して実施する安全管理措置に関する事項（法第32条1項）
当社では、お客様より取得させていただいた個人情報に対し、以下の安全管理措置を実施し、お客様の個人情報を適切に取り扱い、滅失、き損、漏洩、不正アクセス等を予防しています。
（1）基本方針の整備
個人情報の適切な取り扱いを確保するため、当社の個人情報保護方針を策定し、必要に応じて見直しをしています。
（2）個人情報の取り扱いに関する規定の整備
保有個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者とその任務等について定める個人情報等取扱に関する規程を整備
（3）組織的安全管理措置の実施
- 個人情報の取り扱い状況について定期的な自己点検を実施するとともに他部署等による監査を実施
- 漏えい等の事案の発生または兆候を把握した場合に適切かつ迅速に対応するための体制を整備
（4）人的安全管理措置の実施
- 従業者が個人情報を適切に取り扱うための、従業者に対する監督かつ、定期的な教育を実施しています。
- 従業者は個人情報の秘密を保持することを規定しています。
（5）物理的安全管理措置の実施
- 個人情報の管理及び取り扱いを実施する区域での入退室管理
- 個人情報を取り扱う電子媒体および書類等は、サーバラック及び保管庫等での施錠管理をしています。
- 個人情報が記録された電子媒体または書類等を運搬する際は、データの暗号化の実施又は追跡可能な輸送サービスを利用しています。
- 個人情報が記録された機器、電子媒体、書類等を破棄する際は、個人情報が復元不可能な方法での廃棄を行っています。
（6）技術的安全管理措置の実施
担当者および取り扱う保有個人情報データベース等の範囲を限定するためアクセス制御を実施
（7）委託先の監督
個人情報の取扱いを委託する場合は、個人情報を適正に取り扱っている者を選定し、安全管理措置の実施を確保するため、規定を整備し、定期的に見直しをしています。
【５】開示等の請求手続きに関する事項（法第29条）
当社では、保有するお客様の個人情報について、その本人またはその代理人から、開示・変更・消去・利用停止、第三者提供の停止等の求めに対応させて頂いております。
（1）開示等の請求の開示対象となる項目（「保有個人データ」の特定に資する情報）
開示の対象としている「開示対象個人情報」の項目は以下のとおりです。
| 保有個人データ |
開示対象項目 |
| 当社の従業員（パート・アルバイト、派遣社員、退職社員も含む）に関する保有個人データ |
1.氏名
2.生年月日
3.性別
4.郵便番号
|
1.住所
2.電話番号
3.履歴書・職務経歴書
4.出勤時間、休日
|
1.健康診断結果
2.PMS 運用記録
3.各種総務業務書類
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（2）開示等の請求の申出先
開示等のご請求は下記宛、当社所定の申請書（P-2030-2 お客様の個人情報に関するご請求票）に必要事項をご記入の上、郵送によりお願い致します。なお、封筒には朱書きで「個人情報請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
| 〒901-2424 沖縄県中頭郡中城村南上原1024-5 1F |
| 株式会社ソフトファクトリー 個人情報相談窓口責任者 宛 |
（3）開示等の請求に際して提出すべき書面（様式）等
開示等のご請求を行う場合は、次の申請書（A）をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人様の確認のための書類（B）を同封し下記宛ご郵送下さい。
(Ａ)．当社所定の申請書
(Ｂ)．本人確認のための書類
- 運転免許証、健康保険の被保険者証、旅券（パスポート）、年金手帳など公的書類のコピー -> 1点
（4）代理人様による開示等の請求
開示等のご請求を行う者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき、本人が委任した代理人である場合は、下記の書類（AまたはB）を同封下さい。
Ａ．法定代理人の場合
- 当社所定の申請書（お客様の個人情報に関するご請求票） -> 1通
- 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可） -> 1通
- 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー） -> 1通
B. 委任による代理人の場合
- 当社所定の委任状 -> 1通
- 本人の印鑑証明書 -> 1通
（5）開示等の請求に関する手数料及びその徴収方法
現在のところ、当社では、開示等の求めがあった場合の「手数料」は徴収しておりません。ただし、当社の実際の対応手数等を鑑み、今後、手数料を徴収する可能性もございますので、ご了承ください。その場合は、このページ上にて適宜、公表致します。
（6）開示等の請求に対する回答方法
申請者の申請書記載のご住所宛に書面によって、あるいは申請書記載の電話番号に口頭によってご回答申し上げます。
（7）開示等の請求に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の請求に対する回答が終了した後、2年間保管し、その後、シュレッダーにより廃棄させて頂きます。
＊ 個人情報の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせて頂きます。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
- 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しない時など、本人確認ができない場合
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
- 所定の申請書類への記入に不備があった場合
- 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
（8）改定について
ここにございます開示等の請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するため、内容を一部、改訂する場合がございます。開示等の請求をされる際には、その都度、本ページにてご確認をお願い致します。
【5】「苦情」の受付窓口に関する事項（法第24条1項4号、施行令第5条、法第31条）
（1）個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口/苦情の申出先
当社の個人情報の取り扱いに関するお問合せ及び苦情については、下記までお申し出下さい。
| 株式会社ソフトファクトリー TEL：098－894－5533 |
| 個人情報相談窓口責任者：仲宗根（なかそね）宛 |
| 受付時間 ０９：３０～１２：００、１３：００～１７：００ |
（2）当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先
当社が所属する「認定個人情報保護団体」はございません。
■当社個人情報保護方針の一般の方への公開・公表について
当社は、本方針を当社全従業員（役員含む）に対し周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公開・公表することにより、一般の方が入手可能な措置を講じています。
